Conceptos
básicos de la contabilidad NIF A-1
Características cuantitativas de la información
financiera
Con la finalidad de ser útil para el usuario en tomar las
decisiones optimas tenemos características tanto primarias como secundarias.
Las características primarias de los estados financieros se basan en la
confiabilidad, la relevancia, la comprensibilidad y la comparabilidad.
La confiabilidad es una característica que involucra
que el contenido es coherente con las transacciones internas y eventos
sucedidos y el usuario general la utiliza para tomar decisiones basándose en
ellas.
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Ser veras
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Representatividad
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Objetividad
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Verificabilidad
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Información suficiente
Ser veraz y objetiva: Una empresa registra correctamente en
sus estados financieros la venta de un lote de productos, reflejando el ingreso
correspondiente. La información presentada es veraz, objetiva y se basa en
documentos de soporte como facturas y contratos, permitiendo a los
inversionistas confiar en que esos ingresos reflejan la realidad económica de
la operación.
Información suficiente y verificable: Una organización
incluye notas detalladas en sus estados financieros explicando la metodología
utilizada para el cálculo de reservas de garantía. Además, estas notas son
verificables porque se basan en auditorías externas que certifican que la
información cumple con los estándares establecidos.
La relevancia es una característica en la toma de
decisiones económicas de quien lo usa, debe servir de base para las
predicciones y en su confirmación y mostrar aspectos significativos de la
entidad.
Base para predicciones: Una empresa manufacturera presenta
información detallada sobre su incremento en la inversión en maquinaria y
tecnología. Esta información es relevante, pues permite a los usuarios
generales prever un posible aumento en la productividad y, por ende, en los
ingresos futuros de la compañía.
Aspectos significativos: Una entidad financiera reporta en
sus estados financieros el impacto económico de una contingencia legal
significativa que podría comprometer un porcentaje importante de sus activos.
Este dato es relevante porque influye directamente en la toma de decisiones de
los inversionistas.
La comprensibilidad, es la capacidad de analizar la
información financiera, así como, un conocimiento suficiente de las actividades
económicas y de los negocios.
Claridad para los usuarios: Una empresa utiliza gráficos y
cuadros explicativos para detallar sus estados financieros. De esta manera,
incluso un usuario general con conocimientos básicos de negocios puede
interpretar los resultados y entender el rendimiento económico de la entidad.
Lenguaje accesible: En el informe anual de una organización,
se emplea un lenguaje claro y se evita el uso excesivo de términos técnicos
complejos. Esto ayuda a que tanto expertos como no especialistas puedan
comprender la información y tomar decisiones informadas.
La comparativita permite a los usuarios generales
identificar y analizar las diferencias y similitudes con la información de la
misma entidad y con otras entidades a lo largo del tiempo.
Comparación en el tiempo: Una empresa incluye en su informe
financiero las cifras de resultados de los últimos cinco años. Esto permite a
los inversionistas analizar las tendencias y evaluar si la entidad está
mejorando, manteniéndose o retrocediendo en su desempeño.
Comparación con otras entidades: Una empresa tecnológica
presenta métricas clave, como márgenes de beneficio y gastos operativos,
comparadas con el promedio de la industria. Esto ayuda a los usuarios a evaluar
la posición competitiva de la empresa en relación con sus pares.
Los estados financieros básicos deben proporcionar elementos
del juicio confiables que permitan al usuario en general evaluar.
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El comportamiento económico financiero de la
entidad, su estabilidad, vulnerabilidad, efectividad y eficiencia en el
cumplimiento de sus objetivos.
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La capacidad de la entidad para mantener y
optimizar sus recursos financieros adecuadamente, retribuir a sus fuentes de
financiamiento y en consecuencia, determinar la viabilidad de las entidades
como negocio en marcha.
Los estados financieros son la manifestación fundamental de
la información financiera, son la representación estructurada de la situación y
desarrollo financiero de una entidad a una fecha determinada o por un periodo
definido.
En estos estados financieros básicos, encontramos a
A.
El balance general o Estado de posición
financiera; Que muestra información relativa a una fecha determinada sobre
los recursos y obligaciones financieras de la entidad.
B.
El estado de resultados o de actividades;
Muestra la información relativa al resultado de sus operaciones en un periodo y
por ende de los ingresos, costos, gastos, y la utilidad / perdida o cambios
netos en el patrimonio.
C.
El estado de cambios en el capital contable;
El caso de entidades lucrativas, que muestran los cambios en la inversión en
los accionistas o dueños durante el periodo.
D.
Estado de Flujo de efectivo; Indica
información acerca de los cambios en los recursos y las fuentes de
financiamiento de la entidad en el periodo, clasificado por las actividades de
operación, inversión y de financiamiento.
Postulados básicos proporcionan un importante marco de
referencia para emitir normas particulares, dándole significado y dotándolas de
una estructura integradora de conceptos teóricos básicos, ayudan a explicar las
razones por las cuales algunos procedimientos son apropiados y propician la
base para establecer criterios para aquellas situaciones.
1.
Sustancia económica
a.
El sistema contable debe ser limitado en forma
tal que pueda ser capaz de captar la esencia económica del ente emisor de la
información financiera.
i. Ejemplo
de fusión empresarial: Una empresa decide fusionarse con otra. Aunque en el
contrato legal se presenta como una adquisición, el sistema contable registra
la operación como una fusión, captando la esencia económica de la transacción
en lugar de apegarse únicamente a la forma legal.
ii. Ejemplo
de venta de activos: Una entidad vende maquinaria a través de un contrato de
arrendamiento financiero. Aunque legalmente no se refleja como venta directa,
contablemente se registra como una venta, reflejando la sustancia económica del
evento.
2.
Entidad económica
a.
Unidad identificable que realiza actividades y
que está constituida por la combinación de recursos humanos, materiales,
técnicos y financieros, conducidos y administrados por un único centro de
control que toma decisiones encaminadas al cumplimiento de sus metas y
objetivos para lo que fue creada.
i. Ejemplo
de control único: Un grupo de empresas opera bajo la misma dirección y comparte
metas comunes. Contablemente, se considera como una sola entidad económica,
incluso si cada empresa tiene su propia razón social.
ii. Ejemplo
de negocios familiares: Una panadería manejada por una familia combina recursos
humanos y financieros para cumplir sus objetivos. Esta unidad identificable es
tratada como una entidad económica independiente para fines contables.
3.
Negocio en marcha
a.
Se asume que la marcha de la entidad económica
continuara previsible en el futuro, es decir que se debe prever la
sobrevivencia de esta.
i. Ejemplo
de continuidad operacional: Una empresa reporta que, a pesar de un periodo de
pérdidas, continuará operando gracias a financiamiento externo. La presunción
de negocio en marcha permite que los estados financieros se elaboren asumiendo
su supervivencia.
ii. Ejemplo
de inversión a largo plazo: Una empresa adquiere maquinaria con una vida útil
de 10 años. Este hecho refuerza la idea de que la entidad está en marcha y se
espera que continúe operando en el futuro.
4.
Denegación Contable
a.
Los efectos derivados de las operaciones que
llevan a cabo una entidad se deberán reconocerse en el momento que estás
ocurran.
i. Ejemplo
de ingresos por servicios: Una empresa presta un servicio en diciembre, pero
recibe el pago en enero. Contablemente, los ingresos se registran en diciembre,
cuando ocurrió el servicio.
ii. Ejemplo
de gastos por intereses: Una empresa tiene un préstamo con intereses que se
devengan mensualmente. Aunque los intereses se pagan trimestralmente,
contablemente se reconocen cada mes.
5.
Asociación de costo y gastos con ingreso
a.
Los costos y gastos con el ingreso es un
principio fundamenta que establece que los costos y gastos, deben reconocerse
en el mismo periodo contable en el que se generan los ingresos relacionados.
i. Ejemplo
de producción de bienes: Los costos de producción de un lote de productos se
registran en el mismo periodo contable en que se venden, asegurando que los
gastos se asocien con los ingresos generados.
ii. Ejemplo
de campañas publicitarias: Los costos de una campaña publicitaria se registran
en el mismo periodo en que se espera que incrementen las ventas derivadas de
esa campaña.
6.
Valuación
a.
Los efectos financieros derivados de las
transacciones económicas que se tienen con otros entes en la práctica, de las
transportaciones internas, así como de otros eventos económicos que afectan a
las entidades deberán cuantificarse en términos monetarios, buscando un valor
objetivo.
i. Ejemplo
de compra de activos: Una empresa adquiere un terreno y, para efectos
contables, registra su valor según el precio de compra, que es verificable y
objetivo.
ii. Ejemplo
de inventario: Una entidad valúa su inventario al costo de adquisición o al
valor neto de realización, eligiendo el monto más bajo según principios
contables.
7.
Dualidad económica
a.
Una entidad está constituida por recursos para
su correcta operación (Activo), y (Pasivo + Capital).
i. Ejemplo
de registro contable: Una empresa compra maquinaria financiada parcialmente con
un préstamo bancario. Se registra el activo (maquinaria) y el pasivo
correspondiente al préstamo, manteniendo la ecuación financiera (Activo =
Pasivo + Capital).
ii. Ejemplo
de aportaciones de capital: Un socio aporta dinero para la operación de una
empresa. Contablemente, se registra tanto el aumento en activos como el
incremento en capital.
8.
Consistencia
a.
Un mismo tratamiento para todas las operaciones
similares durante todo el tiempo.
i. Ejemplo
de método de depreciación: Una entidad utiliza el método de línea recta para
depreciar sus activos y aplica este mismo método durante varios periodos para
asegurar la consistencia en su presentación financiera.
ii. Ejemplo
de tratamiento de inventarios: Una empresa emplea el método PEPS (Primeras
Entradas, Primeras Salidas) para valuar su inventario y lo mantiene constante
en todos los periodos contables.
Usuarios de la información financiera
Accionistas: Inversionistas que poseen acciones de la
empresa y usan la información financiera para evaluar el rendimiento de su
inversión y tomar decisiones, como vender o mantener sus acciones.
Acreedores: Instituciones financieras o personas que
han otorgado préstamos o financiamiento a la empresa. Analizan los estados
financieros para determinar la capacidad de pago de la entidad.
Directivos: Ejecutivos o gerentes que toman
decisiones estratégicas y operativas con base en la información financiera,
como asignación de recursos o implementación de nuevas políticas.
Empleados: Trabajadores que pueden usar la
información financiera para evaluar la estabilidad y crecimiento de la empresa,
lo cual puede influir en su seguridad laboral o negociaciones salariales.
Autoridades fiscales: Entidades gubernamentales que
revisan la información financiera para asegurar el cumplimiento de obligaciones
fiscales, como la declaración y pago de impuestos.
Proveedores: Empresas o personas que abastecen bienes
o servicios y necesitan conocer la capacidad financiera de la entidad para
garantizar el pago oportuno.
Inversionistas potenciales: Individuos o
instituciones interesadas en invertir en la entidad y que analizan la
información para evaluar su rentabilidad y riesgo.
